O e-Social é o sistema desenvolvido pelo Governo Federal para unificar o envio das informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais pelas empresas, com o objetivo simplificar, integrar e garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas aos funcionários.
Para evitar prejuízos através do e-Social, os empresários devem adotar algumas medidas:
- CONHECER A LEGISLAÇÃO: É fundamental que conhecer as leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais aplicáveis ao seu negócio. Conhecer seus direitos e deveres legais ajudará a garantir o correto cumprimento das obrigações e a evitar erros que possam resultar em multas ou prejuízos financeiros.
- MANTER CADASTROS ATUALIZADOS: O e-Social exige além do envio de informações contábeis, as informações de saúde e segurança do trabalho tais como: os agentes de riscos ocupacionais que os funcionários estão expostos, os exames ocupacionais que os funcionários fazem, os acidentes de trabalho sempre que houver, entre outros.
- PRAZOS E VENCIMENTOS: Cada informação tem prazo específicos para o envio ao e-social, como admissões, demissões, afastamentos, folhas de pagamento, entre outros. A empresa deve acompanhar esses prazos e cumprir as obrigações dentro do limite estabelecido para evitar multas e penalidades.
- INVESTIR EM TECNOLOGIA E CAPACITAÇÃO: Utilizar sistemas de gestão integrados ao e-Social facilita o processo de envio de informações, melhorando a eficiência e precisão dos envios. Além disso, é importante investir na capacitação dos colaboradores.
- CONSULTAR PROFISSIONAIS ESPECIALIZADOS: É recomendável buscar orientação de profissionais especializados, como contadores, advogados trabalhistas e consultorias especializadas em e-Social. Esses profissionais irão auxiliar na interpretação da legislação, no cumprimento das obrigações legais, no preenchimento correto dos eventos e na resolução de eventuais problemas.
A Consultiva é uma empresa com mais de 12 anos de mercado e especializada em Saúde e Segurança Trabalho, apta a gerenciar com eficiência e prontidão o sistema de gestão integrada de SST para atendimento às diretrizes do e-social da sua empresa.
